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一、按“點(diǎn)”準(zhǔn)備

要想脫稿講話(huà)講得好，首先要會(huì)正確地做好準(zhǔn)備，將手上的“有形稿”轉(zhuǎn)化為心中的“無(wú)形稿”。但是，很多人的準(zhǔn)備方式不正確。

常見(jiàn)錯(cuò)誤的準(zhǔn)備方式有兩種：

一是“裸講”。“裸講”是指講話(huà)之前不做任何準(zhǔn)備，完全靠臨場(chǎng)發(fā)揮。這樣做的結(jié)果往往是想到哪、說(shuō)到哪，經(jīng)常說(shuō)的是流水賬，這不能作為我們追求的目標(biāo)。

二是“逐字逐句背稿”。“逐字逐句背稿”的情況比較常見(jiàn)，尤其是在重要場(chǎng)合，如果規(guī)定要脫稿講話(huà)，一般人通常會(huì)先把稿子寫(xiě)下來(lái)，然后再去逐字逐句地背。這種準(zhǔn)備方式也不提倡，因?yàn)楸掣遄?，一?lái)容易出錯(cuò)，二來(lái)顯得不自然，加上現(xiàn)場(chǎng)什么狀況都有可能發(fā)生，稍有變化就會(huì)影響講話(huà)者的發(fā)揮，不保險(xiǎn)。

此外，將想講的內(nèi)容逐字逐句背誦好，相當(dāng)于在腦子里裝滿(mǎn)了想要講的東西，這樣帶著很沉重的思想“包袱”上臺(tái)，可能還沒(méi)有正式開(kāi)口，“包袱”就有可能把自己壓趴下了。

那么，什么才是正確的準(zhǔn)備方式？答案是：按“點(diǎn)”準(zhǔn)備。所謂的“點(diǎn)”，就是指講話(huà)內(nèi)容的核心思想和觀(guān)點(diǎn)。按“點(diǎn)”準(zhǔn)備，就是將脫稿講話(huà)的內(nèi)容，用濃縮的、簡(jiǎn)潔的、易于理解記憶的關(guān)鍵字、詞、句來(lái)進(jìn)行提煉準(zhǔn)備。

那么怎樣找到“點(diǎn)”？這是我們重點(diǎn)要解決的問(wèn)題。總的來(lái)說(shuō)，分三步：分析、列舉、轉(zhuǎn)化。

第一步，分析。如何分析？需要講話(huà)者培養(yǎng)三種意識(shí)：場(chǎng)合意識(shí)、角色意識(shí)、聽(tīng)眾意識(shí)。這三種意識(shí)不僅對(duì)于如何講話(huà)有作用，對(duì)于我們培養(yǎng)良好的思維方式和習(xí)慣、更好地做人做事也都有借鑒和幫助。

其一，場(chǎng)合意識(shí)。講話(huà)前，要分析判斷講話(huà)場(chǎng)合是什么類(lèi)型，不同類(lèi)型的場(chǎng)合有不同的講話(huà)要求。如果是工作場(chǎng)合，大家圍繞某個(gè)話(huà)題開(kāi)展討論，這時(shí)候發(fā)言就要注意簡(jiǎn)潔、有條理、重點(diǎn)突出。如果是社交場(chǎng)合，此時(shí)講話(huà)就要少講道理、多說(shuō)好話(huà)，可以適當(dāng)開(kāi)點(diǎn)玩笑，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。如果是商務(wù)場(chǎng)合，那就需要把工作場(chǎng)合和社交場(chǎng)合兩者要求結(jié)合起來(lái)，既簡(jiǎn)潔、有條理、重點(diǎn)突出，又注意輕松愉悅，讓現(xiàn)場(chǎng)不過(guò)于嚴(yán)肅、正式。所以，說(shuō)話(huà)要看場(chǎng)合，到什么山唱什么歌。只有對(duì)講話(huà)場(chǎng)合的性質(zhì)判斷準(zhǔn)確，才能把握好整個(gè)講話(huà)的基調(diào)。

其二，角色意識(shí)。講話(huà)前，要分析講話(huà)者扮演的是什么角色。同一個(gè)人在不同場(chǎng)合扮演著不同的角色，而不同的角色對(duì)說(shuō)話(huà)的要求又是不一樣的。網(wǎng)絡(luò)上曾經(jīng)有過(guò)一個(gè)段子，說(shuō)同樣一個(gè)人，在下屬面前是領(lǐng)導(dǎo)的角色，講話(huà)可以說(shuō)“我強(qiáng)調(diào)幾句”；在領(lǐng)導(dǎo)面前又變成下屬的角色，講話(huà)必須換成“我匯報(bào)幾句”；在同級(jí)面前又變成了同事的角色，講話(huà)可以說(shuō)“我補(bǔ)充幾句”。雖然是玩笑，但其反映的現(xiàn)象卻是真實(shí)存在的。因?yàn)榻巧煌?，說(shuō)話(huà)的角度、語(yǔ)氣、內(nèi)容都會(huì)有不同的要求。

其三，聽(tīng)眾意識(shí)。講話(huà)前，要充分考慮聽(tīng)眾的年齡、身份、文化程度、心理需求等因素，在此基礎(chǔ)上分析聽(tīng)眾的想法和意愿，把講話(huà)者的意愿和聽(tīng)眾的需求結(jié)合起來(lái)，真正把話(huà)說(shuō)到聽(tīng)眾心里去。假如沒(méi)有聽(tīng)眾意識(shí)，就會(huì)講非所需，“臺(tái)上轟轟烈烈，臺(tái)下昏昏欲睡”也就不足為怪了。

第二步，列舉。所謂“列舉”，就是把第一步分析得出的結(jié)論，按照一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行排列，列出講話(huà)提綱。具體來(lái)說(shuō)，首先是盡可能地把能想到的講話(huà)要點(diǎn)全部列出來(lái)，然后結(jié)合三種意識(shí)進(jìn)行判斷、篩選，接著用一定的邏輯關(guān)系，把散亂的要點(diǎn)串聯(lián)起來(lái)，最終形成講話(huà)提綱。

第三步，轉(zhuǎn)化。所謂“轉(zhuǎn)化”，就是把較長(zhǎng)的、不便于記憶的講話(huà)提綱進(jìn)行簡(jiǎn)單化、易記化的處理，從繁到簡(jiǎn)，從句到詞再到字，讓人一聽(tīng)就懂、印象深刻。這里要說(shuō)明的是，如果能總結(jié)出幾個(gè)字，那自然很好，要是總結(jié)不出來(lái)，怎么辦？當(dāng)然也不要勉強(qiáng)，只要總結(jié)或提煉出“關(guān)鍵句或關(guān)鍵詞”就可以。

總結(jié)一下，找“點(diǎn)”的三個(gè)步驟——分析、列舉、轉(zhuǎn)化，環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)，最重要的是“分析”“列舉”這兩步。只有分析到位了，把問(wèn)題想清楚了，才能把講話(huà)提綱列清楚、把講話(huà)的思路理明白。換句話(huà)說(shuō)，前面的工作做得越扎實(shí)，后面的步驟就越簡(jiǎn)單。

二、帶“點(diǎn)”上場(chǎng)

找到“點(diǎn)”之后怎么做？答案是：帶“點(diǎn)”上場(chǎng)。如果前面轉(zhuǎn)化功夫做得好，把想講的內(nèi)容都轉(zhuǎn)化成了易于記憶的關(guān)鍵字、詞、句，那后面就輕松多了。當(dāng)然，那些能夠支撐講話(huà)論點(diǎn)的重要素材，還需要強(qiáng)行記憶，比如講話(huà)中的重要事例、故事以及一些數(shù)據(jù)。

三、逐“點(diǎn)”展開(kāi)

站在眾人前，要想把腦子里的“點(diǎn)”展開(kāi)講清楚，關(guān)鍵是各個(gè)“點(diǎn)”之間的邏輯關(guān)系要理清，先講什么、后講什么，整個(gè)講話(huà)的框架要在腦海中構(gòu)建起來(lái)。此外，還有一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那就是試講。

所謂“試講”，就是模仿真實(shí)場(chǎng)景提前進(jìn)行講話(huà)練習(xí)。工作中很少有人試講，一般人往往在“說(shuō)什么”方面花了很多精力，對(duì)“怎么說(shuō)”卻重視不夠。其實(shí)，“試講”的好處很多，一來(lái)可以讓講話(huà)者進(jìn)一步熟悉講稿，理清說(shuō)話(huà)思路；二來(lái)能將書(shū)面語(yǔ)轉(zhuǎn)為口語(yǔ)，使講話(huà)者表達(dá)更流暢。

很多人當(dāng)眾講話(huà)的首要問(wèn)題是音量過(guò)小、沒(méi)有氣勢(shì)、缺乏激情，給人放不開(kāi)的感覺(jué)。對(duì)此，第一，建議你站著并大聲試講，盡可能夸張一些，讓自己打開(kāi)。第二，試講時(shí)，你可以請(qǐng)自己的家人、朋友或同事現(xiàn)場(chǎng)聆聽(tīng)，并要求他們對(duì)你的試講提出建議。第三，要盡可能全程錄音錄像，讓講話(huà)者能直觀(guān)地看到自己講話(huà)時(shí)的表現(xiàn)。通過(guò)反復(fù)觀(guān)看，不斷地訓(xùn)練和調(diào)整，最終達(dá)到最佳效果。